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Changer de logiciel de gestion

Remplacer Sage ou EBP par Odoo, sans perdre votre historique

Votre logiciel de gestion a suivi l'entreprise pendant des années, mais il ne suit plus : données éparpillées entre la gestion commerciale, la comptabilité, des tableurs et d'autres outils, ressaisies, accès difficile depuis l'extérieur. Passer à Odoo regroupe ces informations dans un seul outil. Encore faut-il reprendre ce qui compte et basculer sans interrompre l'activité.

Parlons de votre projet
Pourquoi changer

Pourquoi les PME quittent Sage ou EBP

  • des logiciels séparés : gestion commerciale, comptabilité, CRM, boutique en ligne vivent chacun de leur côté, et les mêmes informations se saisissent plusieurs fois ;
  • un périmètre devenu étroit : stocks, fabrication, interventions, projets ou e-commerce se gèrent à côté, souvent dans des tableurs ;
  • le pilotage : obtenir une marge par affaire ou un tableau de bord à jour demande des exports et du retraitement ;
  • l'accès : travailler à distance, en déplacement ou depuis l'atelier reste compliqué.

Odoo répond à ces points parce que toutes ses applications partagent la même base de données : une information saisie une fois sert partout. Ce n'est pas pour autant la bonne réponse dans tous les cas, et l'analyse le dira (voir notre démarche d'intégration Odoo).

Vos données

Ce qui se reprend dans Odoo

  • clients, fournisseurs et contacts, avec contrôle des doublons et des numéros SIREN, utiles pour la facture électronique ;
  • articles, tarifs et nomenclatures, après remise à plat des familles et des unités ;
  • historique des ventes et des achats : intégral, sur quelques exercices, ou consultable à part ;
  • comptabilité : plan comptable, soldes d'ouverture ou écritures, à partir des exports de votre logiciel ;
  • encours : factures non soldées, commandes en cours, stocks à la date de bascule.

Nous avons déjà repris des données de Sage 50, EBP, Ciel, Henrri, Cegid et Axonaut. Ce qu'il faut reprendre, et jusqu'où remonter, se décide pendant le cadrage : une reprise intégrale coûte plus cher qu'une reprise des soldes, et n'est pas toujours utile.

La méthode

Comment se passe la bascule

  1. Analyser vos processus et ce que le logiciel actuel fait, ou ne fait pas ;
  2. Spécifier dans un cahier des charges les applications, les règles de gestion et les données à reprendre ;
  3. Chiffrer et arbitrer le périmètre, fonctionnalité par fonctionnalité ;
  4. Préparer Odoo et faire une première reprise sur une copie de test, avec vos données réelles ;
  5. Recetter avec vos équipes, puis former les utilisateurs ;
  6. Basculer à une date choisie, souvent un début de mois ou d'exercice, avec une reprise finale des encours ; nous sommes présents les premiers jours.
Avant de vous engager

Pourquoi commencer par un cadrage

Passer de Sage ou d'EBP à Odoo n'est pas une conversion de fichiers. C'est l'occasion de revoir des habitudes de saisie, des codifications ou des circuits de validation qui se sont figés avec l'ancien outil.

Le diagnostic & cadrage fixe ce qui doit changer, ce qui doit rester, et ce que coûte chaque élément, avant que vous ne vous engagiez sur la réalisation.

Facture électronique

Traiter la facture électronique en même temps

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME devront en émettre à partir du 1er septembre 2027. Changer de logiciel maintenant permet de traiter les deux sujets ensemble : Odoo produit des factures au format Factur-X et se connecte à une plateforme agréée (ce qui s'applique depuis 2026).

Questions fréquentes

Changer de logiciel de gestion

Quels logiciels reprenez-vous ?

Nous avons repris des données de Sage 50, d'EBP, de Ciel, de Henrri, de Cegid et d'Axonaut. Pour un autre logiciel, tout dépend des exports qu'il permet : c'est vérifié pendant l'analyse.

Faut-il arrêter l'ancien logiciel le jour de la bascule ?

Non. Il reste en consultation le temps nécessaire, notamment pour clôturer l'exercice en cours ou consulter l'historique non repris.

Combien de temps dure le passage à Odoo ?

Cela dépend du nombre d'applications, des données à reprendre et des développements nécessaires. Le cadrage établit un planning réaliste avant tout engagement.

Notre expert-comptable peut-il travailler avec Odoo ?

Oui : il peut accéder directement à Odoo, ou recevoir les exports dont il a besoin.

Vous utilisez Sage ou EBP et envisagez de changer ?

Décrivez-nous votre situation : logiciel actuel, applications utilisées, nombre d'utilisateurs. Nous vous proposerons une démarche de cadrage.

Parlons de votre projet

Voir aussi : notre méthode de cadrage et la reprise d'un projet Odoo existant.