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Pilotage & contrôle de gestionContrôle de gestion et tableaux de bord pour piloter votre PME
Vous disposez des données, mais votre reporting demande encore plusieurs fichiers Excel et des heures de manipulation chaque mois ? Nous définissons avec vous ce qu'il faut mesurer, puis nous construisons les outils qui le mesurent.
Avoir des données ne veut pas dire avoir des informations
Les PME produisent beaucoup de données : devis, commandes, factures, heures, stocks, achats. Pourtant, les questions essentielles restent souvent sans réponse précise. Quelle activité est réellement rentable ? Quel client coûte plus qu'il ne rapporte ? Où partent les marges entre le devis et la facture ?
Le problème vient rarement du logiciel. Il vient de ce qui n'a jamais été défini : quels indicateurs suivre, comment les calculer, à partir de quelles données, à quelle fréquence.
Des questions de dirigeant
- Quelle est ma marge réelle par affaire, par client, par activité ?
- Mes coûts de revient sont-ils ceux que j'utilise pour chiffrer ?
- Pourquoi mon résultat s'écarte-t-il de mon budget ?
- Ma trésorerie suivra-t-elle ma croissance ?
- Quels sont les chiffres à regarder chaque semaine ?
Analyser l'activité, mesurer, piloter
Rentabilité et marges
Marge par affaire, client, produit ou activité, et les coûts de revient qui l'expliquent.
Coûts
Comment ils se forment, comment les affecter, et où ils se perdent.
KPI
Le choix des indicateurs pertinents, leur méthode de calcul et les données nécessaires.
Budgets et écarts
Construction du budget, suivi du réalisé et analyse des écarts pour réagir à temps.
Trésorerie
Suivi des encaissements et des décaissements, anticipation des besoins.
Reporting et tableaux de bord
Des tableaux de bord lisibles, construits pour les décisions que vous avez réellement à prendre.
Nous ne remettons pas seulement une analyse
Nous ne sommes pas un cabinet de contrôle de gestion traditionnel : nous réunissons la gestion, Odoo et le développement. Nous construisons donc aussi les outils qui permettent d'exploiter l'analyse dans la durée. Nous vérifions si les données existent dans Odoo ou dans vos autres systèmes, nous améliorons leur collecte, nous adaptons le paramétrage, nous développons ce qui manque et nous automatisons les calculs.
Votre tableau de bord se met alors à jour sans manipulation, et reste juste quand l'activité évolue.
Basés près de Chalon-sur-Saône, nous menons les entretiens avec la direction et les équipes sur site, à Chalon-sur-Saône et à Mâcon, à Dijon et en Bourgogne, ou à distance.
Pilotage d'entreprise avec Odoo
- comptabilité analytique par activité, affaire ou projet ;
- KPI et tableaux de bord dans Odoo ;
- reporting Odoo automatisé ;
- exploitation des données de vos autres logiciels ;
- développement des indicateurs propres à votre métier.
De l'analyse de gestion à l'outil de pilotage
- Analyse de gestion
- Système d'information
- Outil de pilotage
Par exemple, connaître sa marge réelle par affaire : nous partons de cette question de gestion pour arriver à un indicateur suivi chaque mois.
Phase 1Analyser
- 1Comprendre l'entreprise
- 2Analyser coûts et revenus
- 3Identifier les données
- 4Définir les KPI
- 5Vérifier les sources
Phase 2Mettre en œuvre
- 6Adapter le système d'information
- 7Développer ce qui manque
- 8Automatiser
- 9Construire les tableaux de bord
- 10Suivre et améliorer
Des chiffres fiables, à jour, compris par tous
Une méthode de calcul
Chaque indicateur est défini, documenté et partagé, pour que tout le monde parle des mêmes chiffres.
Des données fiabilisées
Les sources sont identifiées, les saisies manquantes ou incohérentes sont corrigées à la source.
Un tableau de bord vivant
Calculé automatiquement, il remplace les consolidations manuelles de fin de mois.
Un chantier de pilotage peut commencer par un diagnostic & cadrage.
Quelle question voulez-vous enfin pouvoir trancher ?
Partez de votre question de gestion : nous vous dirons quelles données il faut et comment les obtenir.